Ford-Partner Verband

Daten­schutz­hin­weise bei Bewerbungen gemäß Art. 13 und 14 EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche(r) ist:

Ford-Partner Verband e.V.
Unter Sachsenhausen 33
50667 Köln
Tel.: +49 221 91 26 26 – 0

BEWERBUNG@FORD-PARTNER.DE
Impressum

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter
Dr. Winfrid Meusel.
E-Mail: dsb@fhd-koeln.de

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Ausbildung, etc.)
  • Beruflicher Werdegang
  • Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail, Telefonnummern
  • Sofern erforderlich, weitere Dokumente wie Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
  • Mit Ihnen ausgetauschte mündliche wie schriftliche Korrespondenz einschließlich deren Dokumentation. Dies umfasst sowohl Notizen von Telefonaten, wie auch persönlichen Gesprächen.
  • Fotos, die Sie uns zur Verfügung stellen
  • Personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen z. B. Handelsregister zulässigerweise verarbeiten dürfen

Die vorgenannten Daten erhalten wir (mit Ausnahme des letztgenannten Punktes) im Regelfall direkt von Ihnen. Sollten wir die Daten aus anderen Quellen erhalten, werden wir Sie darüber gesondert informieren.

Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von § 26 BDSG zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Zweck hierbei ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:

  1. Nach erfolgreicher Bewerbung werden die Bewerbungsunterlagen Bestandteil der Personalakte
  2. Nach erfolgloser Bewerbung senden wir nach 6 Monaten die Unterlagen zurück bzw. löschen diese

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unsere Bewerbungspool erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Auswahl geeigneter Beschäftigungsoptionen für Sie. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens werden die Daten nur durch Personen verarbeitet, deren Aufgabengebiet dies erforderlich macht.

Eine Weiterleitung an Unternehmen des Ford-Partner Verband e.V. zur etwaigen Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Bei Erteilung der Einwilligung werden Sie hierüber gesondert informiert.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es werden keine Daten an Drittländer übermittelt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

Im Falle eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Daten im Regelfall nach Ablauf von sechs Monaten, sofern Sie uns keine Einwilligung zur Speicherung in unserer Bewerberdatenbank erteilt haben. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank erteilt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder ggf. bis zu deren Ablaufdatum.

Rechte der betroffenen Person

betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen. Bitte beachten Sie auch, dass wir trotz Widerrufs der Einwilligung unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise auf der Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes weiterverarbeiten dürfen.

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten an uns ist für Sie freiwillig. Sofern Sie uns allerdings Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie möglicherweise im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Wir führen kein Profiling durch.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen;

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen, oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Stand der Datenschutzerklärung: 28. Juni 2021

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